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宁波市人民代表大会会议文件格式规定

信息来源:秘书处 发布日期:2017-03-14 作者: 阅读次数:

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宁波市人民代表大会会议文件格式规定

 

为规范市人民代表大会会议文件体例格式,制定本规定。

一、文件分类

人民代表大会会议文件主要由召集人会议文件、预备会议文件、主席团会议文件、大会文件和参阅文件五类组成。

二、文件格式

(一)页面设置   

1.使用软件。机关文件编写统一使用Microsoft Word。   

2.页面参数。“页边距”中,“上”设为2.54厘米,“下”设为2.54厘米;“左”设为2.8厘米,“右”设为2.8厘米(双面印制时,注意奇数页和偶数页内外侧相反)。“纸张”选用“A4”。“版式”中“页眉”设为1.5厘米,“页脚”设为2.4厘米。其他参数选择系统默认不变。

(二)段落设置

“段落行距”设为“固定值30磅”,其他参数不变。一般每页22行,每行28字。

(三)字体使用

1.会议标识。

(1)预备会议文件应标上题头,第一行左起写上“宁波市×届人大×次会议预备会议文件(×)”,字体使用“四号楷体”。

(2)主席团会议文件应标上题头,第一行左起写上“宁波市×届人大×次会议主席团会议文件(×)”,字体使用“三号楷体”。

(3)大会文件应标上题头,第一行左起写上“宁波市×届人大×次会议文件(×)”,字体使用“四号楷体”。

(4)参阅文件应标上题头,第一行左起写上“宁波市×届人大×次会议参阅文件(×)”,字体使用“四号楷体”。

文件后括号内为编号,按照会议文件清单统一编号。

2.标题。召集人会议文件和主席团会议文件标题与会议标识间隔两行,预备会议文件、大会文件和参阅文件标题与会议标识间隔一行,字体使用“二号方正小标宋简体”。标题排列要美观,如果分行排列,注意词意完整,居中排列,行距可以设为“38-40磅”。

3.题注。三号楷体,位于标题下方,加圆括号,居中排列。

4.单位名称。标题下空一行另起编辑,三号楷体,居中排列。

5.正文。下空一行编辑正文。正文(包括正文中的数字)使用“三号仿宋”。文中一级小标题使用“三号黑体”,后面不加标点符号,另起一行编辑正文;二级小标题使用“三号楷体”,后面标“。”,正文紧跟其后,不要另起一行分段。顺序号一、二、三级分别为“一、”“(二)”、“1.”。标题不加粗。

6.署名。应当用全称或规范化简称,位于正文或附件之下,空二行,在第三行编辑,三号仿宋字体,右空4字。

7.日期。三号仿宋字体,用阿拉伯数字,位于署名下方,右空2字。

8.印制版记。位于预备会议文件、大会文件末页下端黑色横线之下,字体使用“四号楷体”,由公文印发机关名称、印发日期组成,印发机关统称“宁波市×届人大×次会议秘书处”,印发日期为送印日期。召集人会议文件、主席团会议文件和参阅文件无需印制版记。制发机关名称左空1字,印发日期右空1字。

 


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